Что отправить фабрике перед заказом кепок: техническое задание для российского бренда
2026-08-20
Если вы планируете заказать кепки с собственным логотипом на фабрике в Китае, одного сообщения «Нам нужны 500 кепок с логотипом» обычно недостаточно для точного расчета.
Фабрике необходимо понимать модель кепки, материал, цвет, размер и расположение логотипа, способ нанесения, количество и требования к упаковке.
Чем точнее техническое задание (ТЗ), тем быстрее производитель сможет подготовить предложение, создать образец и избежать ненужных изменений перед массовым производством.
В этом руководстве разберем, что российскому бренду стоит отправить производителю кепок перед первым заказом.
1. Укажите модель кепки
Первое, что необходимо определить, — какую кепку вы хотите производить.
Например:
- baseball cap;
- snapback;
- trucker cap;
- 5-panel cap;
- bucket hat;
- dad hat.
Если вы не знаете точное название модели, это не проблема. Отправьте фабрике фотографию или ссылку на референс и укажите, какие детали вам нравятся.
Совет: лучше отправить 2–3 фотографии изделия с разных сторон, а не только одну фотографию спереди.
2. Подготовьте логотип в хорошем качестве
Если на кепке будет логотип, отправьте исходный файл.
Предпочтительные форматы:
- AI;
- EPS;
- PDF;
Для предварительного обсуждения можно использовать PNG или JPG высокого разрешения.
Фабрике также важно знать:
- размер логотипа;
- расположение;
- цвет;
- желаемую технологию нанесения.
Например:
Front logo: 3D embroidery, 11 × 5 cm
Чем точнее указаны параметры, тем легче подготовить корректный макет.
3. Выберите технологию нанесения логотипа
Один и тот же логотип может выглядеть совершенно по-разному в зависимости от технологии.
Для производства кепок доступны различные варианты:
- плоская вышивка;
- 3D-вышивка;
- тканая нашивка;
- резиновый патч;
- кожаный патч;
- печать;
- металлический логотип;
- TPU-логотип;
- декоративные элементы.
Если вы не уверены, какой способ подойдет лучше, отправьте дизайн фабрике. Производитель сможет предложить вариант с учетом размера логотипа, количества деталей и материала кепки.
4. Укажите материал
Материал влияет не только на внешний вид кепки, но и на цену, посадку и назначение изделия.
Часто используются:
- хлопок;
- полиэстер;
- нейлон;
- деним;
- вельвет;
- сетка;
- искусственная кожа;
- переработанные ткани.
Если точный материал неизвестен, можно отправить фотографию понравившейся кепки и описать желаемый результат:
«Нужна мягкая хлопковая ткань с винтажным эффектом»
или
«Нужен легкий быстросохнущий материал для спортивной кепки».
5. Определите цвет
Фраза «темно-синий» может означать несколько разных оттенков.
Поэтому для брендовых заказов лучше использовать:
Pantone Color Code
Например:
Pantone 2965 C
Если Pantone неизвестен, можно отправить цветовой референс. Перед массовым производством оттенок желательно подтвердить на образце.
6. Укажите конструктивные детали
Даже две визуально похожие бейсболки могут иметь разную конструкцию.
Стоит заранее определить:
- количество панелей;
- форму козырька;
- жесткость передней панели;
- вентиляционные отверстия;
- тип застежки;
- внутреннюю ленту;
- размер и посадку.
Например:
6-panel baseball cap + curved visor + metal buckle
Если у бренда нет готовой спецификации, фабрика может предложить стандартную конструкцию на основе референса.
7. Не забудьте о брендовых деталях
Для private label проекта логотип спереди — только одна часть кастомизации.
Можно дополнительно заказать:
- внутреннюю этикетку;
- тканую бирку;
- логотип сбоку или сзади;
- брендированную застежку;
- индивидуальный hang tag;
- упаковку с логотипом.
Такие детали помогают превратить обычную кепку в полноценный продукт собственного бренда.
8. Сообщите необходимое количество
Количество необходимо указывать уже при первом запросе цены.
Например:
50 / 100 / 500 / 1000 шт.
Объем влияет на стоимость материалов, производства, нанесения логотипа и упаковки.
Для нового бренда небольшой первый заказ может быть удобным способом проверить дизайн и спрос до перехода к более крупной партии.
Пример технического задания на кепку
Вот как может выглядеть простой запрос фабрике:
Product: 6-panel baseball cap
Quantity: 500 pcs
Material: 100% cotton
Color: Black
Front Logo: 3D embroidery
Logo Size: 10 × 4.5 cm
Back Closure: Metal buckle
Side Logo: Flat embroidery
Label: Custom woven label
Packaging: Individual polybag
К запросу достаточно приложить логотип и несколько референсных изображений.
Такой формат позволяет фабрике намного быстрее понять проект и подготовить более точное предложение.
Что делать, если у вас пока нет полного ТЗ?
Не обязательно иметь профессиональный tech pack.
Многие начинающие бренды приходят только с:
- логотипом;
- фотографией понравившейся кепки;
- примерным цветом;
- предполагаемым количеством.
Этого уже достаточно, чтобы начать обсуждение.
Опытный производитель поможет определить материал, конструкцию, технологию логотипа и другие детали.
От ТЗ к физическому образцу
После согласования требований следующий важный этап — изготовление образца.
Именно физический образец позволяет проверить:
- посадку;
- форму;
- реальный цвет ткани;
- качество вышивки;
- размер логотипа;
- детали конструкции.
Не стоит оценивать будущую партию только по цифровому mockup. Перед массовым производством лучше подтвердить физический образец.
Как мы работаем с проектами OEM/ODM
Наша фабрика специализируется на производстве индивидуальных головных уборов более 20 лет и поддерживает проекты OEM и ODM.
Мы можем помочь с:
- разработкой дизайна и mockup;
- подбором тканей и цветов;
- различными технологиями вышивки и логотипов;
- изготовлением образцов;
- индивидуальными этикетками и упаковкой;
- массовым производством;
- контролем качества перед отправкой.
Производственная площадь фабрики составляет около 5000 м², команда насчитывает более 200 специалистов, а производственная мощность достигает 10 000 кепок в день.
Это позволяет работать как с новыми брендами, которые запускают первую коллекцию, так и с крупными оптовыми проектами.
FAQ
Нужен ли профессиональный tech pack для заказа кепок?
Нет. Для начала можно отправить логотип, фотографии-референсы, желаемое количество и краткое описание проекта.
Можно ли изготовить кепку по фотографии?
Фотография может использоваться как референс для обсуждения конструкции, материала и посадки. Перед производством все детали необходимо согласовать отдельно.
Можно ли изменить готовую модель фабрики?
Да. В зависимости от проекта можно изменить материал, цвет, логотип, застежку, этикетки и упаковку.
Нужно ли делать образец перед массовым производством?
Для индивидуальных OEM-проектов образец настоятельно рекомендуется. Он позволяет проверить основные детали до запуска всей партии.
Начните с простого технического задания
Хорошее ТЗ не обязательно должно занимать десятки страниц.
Для первого обращения достаточно подготовить:
модель + референс + логотип + материал + цвет + количество + требования к упаковке.
Остальные технические детали можно согласовать вместе с фабрикой.
Если у вас уже есть идея или дизайн кепки, отправьте материалы нашей команде — мы поможем определить подходящую конструкцию и подготовить проект к изготовлению образца.
Email: caps@hxmcaps.com
Phone / WhatsApp: +86 13315444751
